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Projeto Papel Zero é inovação na prestação de serviços por meio digital

Em dois anos de gestão da Previdência Municipal de Belém, o IPMB implantou o Projeto Papel Zero, que objetiva eliminar o armazenamento de processos nos espaços físicos do Instituto e desenvolver sistemas digitais voltados à tramitação virtual de processos administrativos e de concessão de benefícios previdenciários de aposentadoria e pensão por morte. O Projeto Papel Zero foi idealizado pela presidente do Instituto, Edna D’Araújo.

Atualmente, as tramitações são feitas via Sistema de Gestão de Regime Próprio de Previdência Social (Sisprev/WEB), plataforma utilizada para anexar documentos digitalizados aos processos virtuais e efetuar despachos com assinaturas eletrônicas. Como resultado do trabalho, apenas do arquivo-morto da Seção de Perícia Médica, mais de 2,4 mil processos físicos que estavam arquivados no espaço foram digitalizados. Os arquivos digitais estão armazenados no novo Sistema de Gestão de Perícia Médica implantado no Instituto em março de 2022.

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